根据学校《关于做好2020届全日制普通本科生毕业设计（论文）线上答辩工作的通知》要求，为减少新型冠状病毒肺炎疫情对学院正常教学的影响，保证论文如期完成、学生顺利毕业，学院制定本工作方案，如下：
1.为保障毕业论文答辩工作的顺利进行，各系选择使用腾讯会议平台组织线上答辩。
2.答辩前所有参加答辩人员提前准备好电脑（包含摄像头、麦克风）、手机或平板电脑等设备，安装好相应视频软件，答辩环境要求光线明亮，安静无干扰并保证网络通畅。
3．线上答辩要求着装整齐，仪表仪态大方得体，答辩秘书应提前公布答辩顺序，通知学生做好准备并进行答辩操作测试，全体答辩人员应提前15分钟进入线上会议室等待。
4．参加答辩的所有人员必须同时在线，打开视频进行答辩，非答辩学生应禁音，有任何问题可以联系答辩秘书。
5．答辩包含学生自述和答辩老师提问环节，答辩自述控制在15-20分钟左右，学生需准备PPT进行展示，提问环节由老师对毕业设计（论文）内容进行提问，不少于2个关键问题。
6．答辩记录人做好答辩记录，做好答辩全过程的录音录像，对于关键画面进行截屏保存。
7．个别学生因条件所限无法视频答辩，可由学生提出申请，学院（部）审核后单独组织电话语音答辩，学生提交电子版本PPT，答辩记录人做好答辩记录，并做好通话录音。
8．线上答辩全过程所有人员禁止从事与答辩无关的任何行为，禁止发表与答辩无关的言论，以上所有影音材料随同毕业设计（论文）材料存档，长期保存。
9.答辩秘书将答辩图片、音频或视频等相关材料提交学院备案。
线上答辩流程
准备：
1.根据实际情况，对答辩老师、答辩秘书进行在线答辩相关工作的培训。
2.线上软件准备
为保障毕业论文答辩工作的顺利进行，各系使用腾讯会议进行线上答辩。
录频或者录播软件推荐：EVCapture_3.9.7(答辩秘书下载安装，提前调试)。
3.论文准备
答辩人提前一周将排版好的论文发给答辩秘书，答辩秘书收齐后打包压缩发到指定邮箱，学生论文以“学号专业姓名”命名，压缩文件名和邮件名都以“答辩组名”命名。由系主任统一发给各位答辩老师。
4.预约会议
答辩秘书根据预答辩安排，提前在腾讯会议平台预约好会议，并将会议号告知教务、系主任、答辩老师和答辩学生。
5.组织调试
所有答辩秘书在正式答辩前进行线上调试，确保答辩顺利进行。
答辩：
1.进入会场
答辩老师、答辩学生、答辩秘书进入指定线上会议室。答辩秘书开始全程录像录音。
2.答辩组长主持，宣布答辩会场纪律。
3.答辩环节
a 答辩学生认真记录答辩老师提出的每个问题（后期需要填纸质表）。
b 答辩结束后，答辩小组老师单独对学生论文及答辩情况进行评议，是否通过，确定学生答辩成绩。
c 秘书详细记录每位答辩学生的决议内容（后期要填到纸质表上）.
威尼斯人
2020年5月15日